ReGiS, online il documento “Controlli automatici e processo di validazione dei dati di monitoraggio”

Nell’ambito delle attività di monitoraggio, il processo di validazione consente di fotografare – almeno una volta al mese – l’insieme delle informazioni relative all’avanzamento fisico, procedurale e finanziario dei progetti disponibili sulla piattaforma ReGiS.

In questo processo un ruolo chiave spetta ai Soggetti attuatori che immettono i dati dei progetti a sistema. Questi dati sono sottoposti a controlli automatici finalizzati a garantire la completezza e la coerenza delle informazioni e che impediscono l’inserimento a sistema di dati non corretti rispetto a criteri di obbligatorietà e sintassi dei singoli campi/record.

Allo scopo di fornire a Soggetti Attuatori e alle Amministrazioni Titolari uno strumento utile all’individuazione di potenziali anomalie dei dati, è stata realizzata una funzione di “pre-validazione” che permette di avere una prewiew dell’esito dei controlli automatici del sistema ReGiS, al fine di intercettare e poter intervenire per correggere i dati.

Tale funzione può essere attivata anche dal Soggetto Attuatore sui dati precedentemente acquisiti a sistema relativi ai progetti di sua pertinenza. Il Soggetto Attuatore carica sul sistema ReGiS i dati di progetto relativi all’anagrafica e all’avanzamento fisico, procedurale e finanziario nelle specifiche sezioni del modulo Progetti. A fronte dell’inserimento dei dati di avanzamento, il Soggetto Attuatore attiva, anche più volte al giorno, la pre-validazione degli stessi, eseguendo specifici controlli automatici volti a garantire la coerenza e la completezza dei dati. Per ciascun progetto sottoposto a verifica verrà resa disponibile al Soggetto Attuatore la lista puntuale dell’esito dei controlli permettendogli, eventualmente, di rettificare i dati non coerenti ovvero di inserire quelli mancanti.

I controlli automatici del sistema ReGiS di validazione dei dati di monitoraggio si suddividono in:

• controlli di presenza del dato in base ai quali il sistema ReGiS procede a verificare la presenza o meno del dato;
• controlli di coerenza in base ai quali il sistema ReGiS procede a verificare la coerenza dei dati inseriti in relazione ad ulteriori informazioni già presenti a sistema.

I controlli si suddividono in due tipologie:

• modalità “Errore”, prospettati all’interno di ReGiS che risultano bloccanti, in caso di esito KO, ai fini della validazione/pre-validazione;
• modalità “Warning”, prospettati all’interno di ReGiS che non incidono in alcun caso sull’esito della validazione/pre-validazione.

Per analizzare nello specifico i controlli automatici, nonché verificare l’illustrazione delle logiche con cui vengono rilevati gli esiti dei controlli in ReGiS, si rinvia alla lettura dell’intero Manuale scaricabile nella tile “Documento utente” di ReGiS.